Mengenal Tugas Seorang Public Relation

 Hai kembali bersama mimin,

Kemarin kita sudah bahas tentang PR Writing yang dimana seorang Public Relation wajib memiliki kemampuan menulis, nah kali ini mimin akan tambahkan tugas seorang Public Relation selain dalam bidang menulis.

Seperti yang kita ketahui Public Relations adalah jenis pekerjaan yang biasanya mengurus segala hal terkait dengan komunikasi, baik dalam atau luar perusahaan. Tugas seorang PR adalah memastikan citra perusahaan di mata masyarakat tidak buruk.

Sederhana nya pekerjaan PR Dapat di singkat menjadi :

PENCILS

Apa itu PENCILS?

Pekerjaan yang biasa di lakukan seorang PR yaitu:

1. Publications & publlicity

Ialah mengenalkan perusahaan kepada publik.

Reputasi, keberuntungan, bahkan eksistensi lanjutan dari sebuah perusahaan, dapat bergantung dari keberhasilan PR menafsirkan target publik untuk mendukung tujuan dan kebijakan dari perusahaan yang bersangkutan. Seorang PR spesialis menyajikan hal tersebut sebagaimana halnya seorang penasihat dalam bidang bisnis, asosiasi non-profit, universitas, rumah sakit dan organisasi lain. Selain itu, mereka juga membangun dan memelihara hubungan positif dengan publik.

2. EVENT

Mengorganisasikan atau mengadakan event sebagai bentuk citra perusahaan.

Melakukan kegiatan Eksternal Public Relations, ini ditujukan untuk publik eksternal organisasi/perusahaan, yaitu keseluruhan elemen yang berada di luar perusahaan yang tidak berkaitan secara langsung dengan perusahaan, seperti masyarakat sekitar perusahaan, pers, pemerintah, konsumen, pesaing dan lain sebagainya

Melalui kegiatan eksternal ini, diharapkan dapat menciptakan kedekatan dan kepercayaan publik eksternal kepada perusahaan. Dengan begitu maka akan tercipta hubungan yang harmonis antara organisasi/ perusahaan dengan publik eksternalnya, sehingga dapat menimbulkan citra baik atas perusahaan dimata publiknya.

3. NEWS

Menghasilkan produk-produk tulisan yang bersifat menyebarkan informasi kepada publik, seperti press release, news letter, berita dll.

Menyelenggarakan dan bertanggung jawab atas penyampaian informasi secara lisan, tertulis, melalui tampilan visual kepada publik.

4. Community Involvement

Membuat program-program atau kegiatan yang ditujukan kepada komunitas atau masyarakat sekitar agar menciptakan keterlibatan dan keperdulian terhadap komunitas atau masyarakat.

Membina hubungan dengan komunitas merupakan wujud kepedulian perusahaan terhadap lingkungan disekitar perusahaan. Ini juga dapat diartikan sebagai tanda terima kasih perusahaan kepada komunitas. Dengan begitu menunjukan bahwa perusahaan tidak hanya sekedar mengambil keuntungan dari mereka, melainkan ikut peduli dan mau berbagi apa yang diperoleh perusahaan dari lingkungan yang merupakan milik bersama. Hubungan dengan komunitas ini seringkali diwujudkan dalam program Corporate Social Responsibility.

5.  Identity Media

Membina hubungan baik dengan media (Pers), sangat penting untuk memperoleh publitas media.Begitupun media membutuhkan PR sebagai sumber berita sebagai sarana penyebar informasi sera membentuk opini publik.

Hubungan dengan media dan pers merupakan sebagai alat, pendukung atau media kerja sama untuk kepentingan proses publikasi dan publisitas berbagai kegiatan program kerja atau untuk kelancaran aktivitas komunikasi humas dengan pihak publik. Dengan hubungan baik dengan media dan pers, perusahaan bisa mengontrol, mencegah, dan meminimalisir pemberitaan-pemberitaan negatif atau salah tentang perusahaan di media massa. Hubungan dengan pers dapat dilakukan melalui kontak formal dan kontak informal. Bentuk hubungan melalui kontak formal antara lain konfrensi pers, wisata pers (press tour), taklimat pers (press briefing), dan resepsi pers. Sedangkan bentuk hubungan melalui kontak informal antara lain keterangan pers, wawancara pers, dan jumpa pers (press gathering).

6. LOBBYING

PR akan selalu melakukan upaya persuasi dan negosiasi dengan berbagai pihak, kealhian ini sangat dibutuhkan, agar saat  managemen membutuhkan mencapai kesepakatan.

Mempengaruhi dan meyakinkan pihak-pihak yang terkait, yang sesuai dengan kepentingan. organisasi atau perusahaan. Menempatkan posisi tawar-menawar organisasi pada tempat yang menguntungkan, namun tidak merugikan pihak-pihak tersebut

7. Social Investment

Suatu bentuk strategi investasi yang menggabungkan antara perolehan keuntungan yang sebesar-besarnya dengan kebajikan sosial. Juga membuat program-program yang bermanfaat bagi kepentingan dan kesejahteraan sosial.

Nah itu dia tugas-tugas Public Relation.

Kalian ingin tau lebih lanjut tentang jobdesc dari seorang PR ?

Terus pantengin blog mimin ya!!!

 Sindi Sagita^

Universitas Mpu Tantular

Dosen Pembimbing : Serepina Tiur Maida,S.Sos., M.Pd.,M.I.Kom